【2025】タスク管理ツールおすすめ8選｜無料・有料の比較と選び方
この記事でわかること
- タスク管理ツールでできること
- おすすめのタスク管理ツール
- タスク管理ツールの選び方と活用のコツ
ビジネスの現場では日々多くのタスクが発生し、複数人で進める業務では「誰が担当か」「期限はいつか」「進捗はどうか」を把握することが欠かせません。しかし実際には、メールやチャットに埋もれてタスクが漏れたり、進捗が見えずに無駄な会議が増えたりといった課題が起こりがちです。
Excelや紙での管理では限界を感じ、「もっと効率的に進めたい」と考える方も多いでしょう。そこで役立つのが「タスク管理ツール」です。
タスクの登録・期限設定・担当者の割り当て・進捗の可視化などを通じて、チーム全体で状況を共有できます。リモートワークの普及によりその重要性はさらに高まりましたが、タスク管理ツールは選択肢が多く「どれを使えばよいか」と迷う方も少なくありません。
本記事では、タスク管理ツールでできることを整理し、2025年におすすめのツールを紹介します。さらに、選び方のポイントや活用のコツも解説し、導入を検討する際の参考になる情報をまとめましたので、ぜひ最後までご覧ください。
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タスク管理ツールとは？プロジェクト管理ツールとの違いも解説
ビジネスの現場では、日々数多くのタスクが発生します。これらを効率的に整理し、チーム全体で共有できる仕組みとして注目されているのが「タスク管理ツール」です。よく似た概念として「プロジェクト管理ツール」も存在しますが、両者の違いが分かりにくいと感じる方も少なくありません。
ここでは、タスク管理ツールの役割とプロジェクト管理ツールとの違いをわかりやすく解説します。
タスク管理ツールの基本的な役割
タスク管理ツールは、個人またはチームの「やるべきこと」を明確化し、効率的に遂行するためのサポートをするツールです。主な役割は以下のように整理できます。
まず、タスクを「見える化」することが最大の役割です。紙や頭の中だけで管理していた作業を、ツール上にリスト化やカンバン方式で整理することで、進捗状況や優先順位が一目で分かるようになります。
さらに、担当者や期限を設定できるため、「誰が」「いつまでに」その作業を終わらせるべきかをチーム全体で共有でき、抜け漏れを防ぐ効果があります。
プロジェクト管理ツールとの違いをわかりやすく整理
一方でプロジェクト管理ツールは、タスク管理を含みつつも、さらに広い範囲を対象としています。プロジェクト全体の進行を「設計・実行・監視・完了」といったライフサイクルで管理し、関係者間の調整やリソース配分までカバーするのが特徴です。
タスク管理ツールが「個々の作業の遂行」にフォーカスしているのに対し、プロジェクト管理ツールは「全体のゴール達成に向けたマネジメント」に重点を置いているといえます。
分かりやすく例えるなら、タスク管理ツールは「やることリストを最適化するアプリ」、プロジェクト管理ツールは「プロジェクト全体を俯瞰し、進め方や役割分担をコントロールする指揮者」のような存在です。
そのため、個人や少人数チームではタスク管理ツールで十分なケースが多く、大規模なプロジェクトや複数部門が関わる場合にはプロジェクト管理ツールの活用が求められます。
タスク管理ツールでできること【主要機能をチェック】
タスク管理ツールは、日々の業務を効率的に進めるための必須アイテムです。単に「やることリスト」を作るだけでなく、チーム全体の進捗や情報を一元的に整理できる点が大きな特徴です。ここでは、代表的な機能を紹介します。
タスクの整理・可視化｜リスト/カンバン/カレンダー
タスク管理ツールの基本は「タスクを整理し、誰が見ても分かる形にすること」です。リスト表示ではシンプルにタスクを並べて管理でき、カンバン方式では付箋を動かす感覚で進捗を直感的に把握できます。
また、カレンダー表示を活用すれば、タスクのスケジュール感を俯瞰できるため、繁忙期や納期前のタスクの詰まり具合も一目で確認できます。特に複数の案件を同時並行で進める場合、可視化は大きな武器になります。
期限・担当者設定で抜け漏れ防止
「誰がいつまでにやるのか」を明確にすることは、チーム業務において不可欠です。タスク管理ツールでは、タスクごとに期限や担当者を設定できるため、責任の所在が曖昧になることを防げます。
また、リマインダー機能や期限が迫ったタスクの通知により、担当者が見落とすリスクも軽減されます。個人のタスク管理はもちろん、チーム全体での抜け漏れ防止にも効果的です。
進捗を管理するガントチャートやステータス更新
プロジェクトの進捗を把握するには、ガントチャートやステータス管理が役立ちます。ガントチャートではタスクの開始日と終了日を視覚的に確認できるため、全体のスケジュールと各タスクの依存関係が一目で分かります。
また、「未着手」「進行中」「完了」といったステータスを設定することで、現在の状況をチーム全員が共有できます。これにより、リーダーは遅延の兆候を早期に察知し、リソース配分を調整することが可能になります。
チームでの情報共有・コミュニケーション機能
タスク管理ツールは単なるタスクリストではなく、チームの情報共有基盤としても機能します。タスクにコメントを残せば、そのタスクに関連する議論やファイルを一元的に管理でき、メールやチャットで情報が分散することを防げます。
特にリモートワークが増える中で、タスクを軸としたコミュニケーションは「誰がどこまで把握しているか」を明確にし、余計なすれ違いを減らします。
SlackやGoogle Workspaceなど外部連携
近年のタスク管理ツールは、他の業務ツールと連携できる点も大きな魅力です。Slackと連携すれば、チャット上でタスクの更新通知を受け取ったり、そのままタスクを作成したりできます。
Google Workspaceと連携すれば、Googleカレンダーに自動でタスクを反映させたり、Googleドキュメントやスプレッドシートをタスクに紐づけて活用することも可能です。これにより、業務全体の流れを「一つのハブ」として集約できるため、作業効率が飛躍的に向上します。
【2025年版】おすすめタスク管理ツール8選
タスク管理ツールは数多く存在しますが、機能や使いやすさはツールごとに大きく異なります。ここでは、日本企業でも導入しやすく、2025年に特に注目すべきおすすめのタスク管理ツールを厳選してご紹介します。
1. Backlog｜日本企業に人気、開発チームに強い安心の国産ツール
引用：Backlog
Backlogは、株式会社ヌーラボが提供する国産のタスク・プロジェクト管理ツールです。日本語UIとサポートが充実しており、国内13,000社以上で導入されている実績があります。特にIT・開発部門に強く、課題管理やバージョン管理などエンジニアに必要な機能が揃っています。
また、カンバン、ガントチャート、Wiki機能などが統合されているため、タスクだけでなくドキュメントや進捗を一元管理できます。開発チームはもちろん、非エンジニア部門でも導入しやすい点が魅力です。
Backlogの特徴
- 日本語完全対応、国内導入実績が豊富
- カンバン・ガント・Wikiなど開発現場に最適な機能が揃う
- チームの進捗を見える化し、情報を一元管理できる
2. Jooto｜カンバン＋ガント搭載、直感的で導入しやすい
引用：Jooto
Jootoは、国産のタスク管理ツールで、カンバン方式とガントチャートを組み合わせたシンプルな設計が特徴です。視覚的でわかりやすい操作感により、ITリテラシーが高くないユーザーでも簡単に利用を始められます。
中小〜中堅企業を中心に多くの導入実績があり、「誰が・いつまでに・何をやるのか」が直感的に把握できます。営業やバックオフィスなど幅広い部門で活用可能です。
Jootoの特徴
- 国産で日本語UI・サポートが充実
- カンバンとガントチャートを直感的に操作可能
- 中小〜中堅企業での利用実績が多い
3. ONES Project｜国産プロジェクト管理、情報共有まで一元化
引用：ONES Project
ONES Projectは、日本企業向けに開発されたプロジェクト管理ツールで、タスク管理に加えて情報共有や進捗の可視化に強みがあります。カンバン、ガント、カレンダー表示など基本的な管理機能に加え、コメント機能やファイル共有も備わっています。
そのため、タスクと会話が分散せず、関連情報を一元的に把握できる点が魅力です。国産ツールならではの安心感とサポート体制も導入企業にとって大きなメリットです。
ONES Projectの特徴
- 国産のため、日本語対応・サポートが安心
- カンバン、ガント、カレンダーなど多様な管理機能
- 情報共有とタスクをまとめて管理できる
4. Lychee Redmine｜ガントチャート満足度No.1、柔軟なプロジェクト運用
Lychee Redmineは、オープンソースのRedmineをベースにした国産ツールで、特にガントチャート機能が充実しています。複雑なプロジェクト進行や依存関係を視覚的に管理できるため、IT・システム開発分野での利用が多いです。
国内7,000社以上で導入されており、複数チームや案件をまたいだスケジュール管理に強みを発揮します。柔軟にカスタマイズできる点もRedmineベースならではのメリットです。
Lychee Redmineの特徴
- ガントチャート機能が特に強力
- 国内導入実績が豊富で大規模案件管理に対応
- Redmineベースで柔軟なカスタマイズが可能
5. Stock｜タスクとナレッジを同時管理、社内情報共有に最適
引用：Stock
Stockは、タスク管理だけでなく情報共有に強みを持つ国産ツールです。タスクと同じ場所に議事録やマニュアルをストックできるため、情報が散らばらず「探す時間」を削減できます。
社内ナレッジとタスクが一体化しているので、社内情報共有基盤としても活用できます。特に情報共有が課題となりやすい中小企業や成長フェーズの組織に向いています。
Stockの特徴
- タスクとナレッジを一元管理できる
- 国産で日本語対応・サポートが安心
- 社内情報共有を効率化できる
6. Trello｜シンプルで直感的、初めての導入に最適
引用：Trello
Trelloは、世界中で利用されるカンバン型のタスク管理ツールです。カードをドラッグ＆ドロップするだけでタスクの状態を更新でき、非常に直感的に操作できます。
GoogleドライブやSlackなど外部ツールとの連携もスムーズで、シンプルな導入を求めるチームに最適です。小規模チームや個人利用にも広く使われています。
Trelloの特徴
- 世界的に普及しているカンバン型ツール
- 直感的なUIで導入しやすい
- GoogleドライブやSlackと連携可能
7. Asana｜プロジェクト単位の進捗管理に強い、多機能型ツール
引用：Asana
Asanaは、多機能なプロジェクト管理ツールで、リスト・カンバン・ガントチャートといった多様な表示に対応しています。プロジェクト単位での進捗管理に優れており、大規模組織にもフィットします。
承認フローやルールベースの自動化など、高度な機能も搭載。Google WorkspaceやMicrosoft Teamsとの連携も充実しており、複雑な業務プロセスを抱える企業に特におすすめです。
Asanaの特徴
- 多様なタスク表示形式（リスト・カンバン・ガント）
- 承認フローや自動化機能が充実
- 大規模組織向けのプロジェクト管理に強い
8. Notion｜タスクとドキュメントを一元管理、自由度の高さが魅力
引用：Notion
Notionは、タスク管理とドキュメント管理を一体化できるオールインワンツールです。タスクにGoogleドキュメントやスプレッドシートを埋め込み、関連する資料とタスクを同じ画面で扱えます。
自由度が非常に高いため、チームのルールに合わせて柔軟に運用できます。カスタマイズ性を重視する企業や、ドキュメント管理とタスク管理をまとめたいチームに適しています。
Notionの特徴
- タスクとドキュメントを一元管理できる
- 高い自由度とカスタマイズ性
- 日本語対応が進み、大企業でも導入事例多数
タスク管理ツールの選び方ガイド【失敗しないポイント】
タスク管理ツールは便利ですが、どれを選んでも同じというわけではありません。自社やチームの状況に合わないツールを導入すると、逆に業務が複雑になったり定着しなかったりすることもあります。ここでは、失敗しないための選び方のポイントを解説します。
チーム規模に合わせて選ぶ
まず大切なのは、チームの人数規模に合ったツールを選ぶことです。小規模チームであればシンプルで直感的に使えるツールが適しています。少人数でもすぐに運用できるものは、導入コストが低くチーム全員に浸透しやすいです。
一方、大規模な組織では、複数のプロジェクトや部署を横断して進捗を把握する必要があるため、権限管理やガントチャート、ダッシュボード機能などを備えた多機能ツールが有効です。
組織の規模に合わないツールを選ぶと、情報の粒度が合わず、かえって管理が難しくなる点には注意が必要です。
業務特性（営業/マーケ/開発）に合わせる
次に考慮すべきは、業務の特性です。営業部門であれば、顧客とのやり取りや商談進捗を視覚的に管理できる「カンバン形式」が便利です。マーケティング部門では、キャンペーンやコンテンツ制作の進行管理に「カレンダー表示」や「依存関係設定」が役立ちます。開発チームの場合は、課題管理やバージョン管理との連携が重要になるため、開発に特化した機能を持つツールが効果的です。
自社の部門ごとのワークフローにどれだけフィットするかを見極めることが、選定の成否を分けます。
必要な機能を洗い出す
導入前に「自分たちが本当に必要とする機能は何か」を整理しておくことが重要です。例えば、タスクの期日設定や担当者の割り当てができれば十分なのか、それともチャット機能やファイル共有、外部ツール連携も必要なのかを明確にする必要があります。
機能が多いほど便利に思えますが、使わない機能が多いと逆に複雑化して利用が進まないリスクもあります。また、セキュリティやコンプライアンスの観点から「ログ管理」や「アクセス権限の細かい設定」が求められる場合もあるため、見落としがちな観点も含めて検討すると安心です。
料金・無料プランの有無を比較
最後に、料金体系も無視できないポイントです。多くのタスク管理ツールは無料プランを提供していますが、機能制限がある場合が多いため、無料でどこまで対応できるのかを確認する必要があります。
小規模チームや試験導入の段階では無料プランで十分なこともありますが、ユーザー数が増えるとすぐに有料プランに切り替えなければならないケースも少なくありません。また、料金は「1ユーザーあたり月額」で設定されることが多いため、人数が増えたときにどの程度コストが膨らむかを試算しておくと安心です。
タスク管理ツールを最大限活用するコツ
タスク管理ツールは導入するだけでは効果を発揮しません。チーム全体に浸透させ、継続的に運用していくためには、いくつかの工夫が必要です。ここでは、タスク管理ツールを「形だけの仕組み」にせず、日常業務に根付かせるためのポイントを解説します。
社内ルールを決めて運用を定着させる
タスク管理ツールは誰もが同じルールで使わなければ効果が薄れてしまいます。例えば「必ずタスクに期限と担当者を設定する」「進捗状況は1日1回更新する」「完了したタスクはすぐにクローズする」といった基本的なルールを決めることで、情報が整理された状態を保てます。
また、ルールを明文化して共有しておくと、新しく参加したメンバーも迷わず活用でき、属人化を防ぐことができます。さらに、定期的に運用ルールを見直すことで、現場に合った使いやすい仕組みに改善していけます。
外部ツール連携で効率をさらにアップ
タスク管理ツールの多くはSlackやGoogle Workspaceなど外部サービスと連携できます。例えば、Slackに通知を飛ばせば「誰が何を完了したのか」をリアルタイムで確認でき、チーム全体の透明性が高まります。Googleカレンダーと連携すれば、タスクの期限をスケジュールに自動反映でき、予定の重複を防ぐことも可能です。
さらに、マーケティング部門であればMAツールやCRMとの連携、開発チームならGitHubやJiraとの連携など、業務特性に合わせた拡張によって、タスク管理ツールは単なる「ToDoリスト」ではなく業務のハブとして機能するようになります。
チームに浸透させる教育・オンボーディング
タスク管理ツールを導入しても「一部の人しか使っていない」状態では効果は限定的です。スムーズにチーム全体へ浸透させるためには、初期段階でしっかりとした教育やオンボーディングを行うことが大切です。
具体的には、導入時に簡単な使い方をレクチャーしたり、実際の業務フローを題材にしたハンズオン研修を行ったりすることで、メンバーが自然に使いこなせるようになります。また、慣れないメンバーのために「よくある質問集」や「運用マニュアル」を用意しておくと安心です。
さらに一歩踏み込んで、ツールを通じて「タスクの進め方」そのものを改善していく文化を醸成できれば、チーム全体の生産性向上にもつながります。
まとめ｜自社に合ったタスク管理ツールを選び、まずは無料で試そう
タスク管理ツールは、日々の業務効率を大きく左右する重要な存在です。どのツールが最適かは、チームの規模や業務の特性、求める機能によって変わります。そのため「有名だから」「他社が使っているから」という理由だけで導入するのではなく、自社の課題に合ったツールを選ぶことが大切です。
ほとんどのサービスは無料プランやトライアルを用意しているため、まずは実際に試してみて、操作性や機能のフィット感を確認すると良いでしょう。実際に使ってみることで、導入後の定着率や効果も大きく変わります。
また、ツール導入そのものがゴールではありません。社内のルール作りや、既存のワークフローとの組み合わせ、チームメンバーへの浸透などをセットで考えることで、初めて本当の意味で「業務改善」につながります。ツールはあくまで手段であり、それをどう運用するかが成果を左右するという視点も忘れないようにしましょう。
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よくある質問とその回答
Q. タスク管理ツールは無料でも十分使えますか？
多くのタスク管理ツールは無料プランでも基本的な機能を備えており、個人や小規模チームであれば十分に活用できます。例えば、タスクの追加・担当者の設定・期限管理といった基本機能は無料プランでも利用できるケースがほとんどです。
ただし、チーム人数が増えたり、外部ツールとの高度な連携、セキュリティや権限管理といった要件が必要になったりすると、有料プランが必須になることがあります。無料プランで試してから「どの機能が不足しているか」を見極め、必要に応じて有料プランに移行するのが賢い進め方です。
Q. プロジェクト管理ツールとどう使い分ければいいですか？
タスク管理ツールは「誰が・いつまでに・何をするか」を明確にし、日々の作業を整理することに特化しています。一方、プロジェクト管理ツールは「全体の進捗を把握し、複数のタスクやチーム間の依存関係を調整する」といった、より上位のマネジメントに向いています。
例えば、マーケティング施策の進行管理や開発プロジェクト全体のリソース配分など、大規模かつ複雑な業務にはプロジェクト管理ツールが適しています。逆に、日常的な業務や個人・小規模チームでの仕事の整理にはタスク管理ツールがシンプルで使いやすいでしょう。
