【お知らせ】スマート書記は「Otolio(オトリオ)」にサービス名を変更しました ― 会議音声を活用したAIエージェントへ

会議前・中・後の
すべての業務をAIが自動実行

商談・社内定例・1on1・採用面接・経営会議など、あらゆる会議に対応。会議関連の業務時間を大幅に削減し、今まで以上にコア業務に集中できます。

最大削減効果 90%
8000社 累計利用社数
59000人以上 累計利用者数
Otolio プロダクトイメージ

とは

会議に関わるあらゆる業務をAIで先回りして自動化する
会議音声を活用したAIエージェントです。

インターネット上の情報やCRMなどの社内データに加え、会議音声データまで活用。会議音声に含まれる文字だけでは伝わらない「暗黙知」をAIが分析し、文脈を理解した高精度な提案を実現します。会議の業務時間と精神的な負担を大幅に軽減します。

Otolioの仕組み

目的に合わせた2つのAIエージェント

会議の記録から営業活動まで。業務に特化したAIエージェントがチームの生産性を変えます。

1回の会議に潜む、見えない業務

準備・記録・報告・入力 ── 会議のたびに、これだけの業務が発生しています。

会議前
会議前の業務

毎回ゼロから情報を集める

  • 過去の資料・議事録の確認
  • アジェンダの作成
  • 参加者への事前連絡
会議中
会議中の業務

会議に集中できない

  • 発言内容のメモ・記録
  • 決定事項・タスクの書き起こし
  • 要点の整理・要約
会議後
会議後の業務

会議が終わっても仕事が終わらない

  • 議事録の作成・共有
  • タスクの整理・割り振り
  • 社内ツールへの入力・報告

Otolioの特徴

会議前・中・後をAIが自動化
POINT 01

会議業務はAIにお任せ

準備・記録・報告まで、会議に関わる業務をAIが先回りして実行します。

  • AIが会議前の準備を自動で行う
  • 使えば使うほどAIの精度が上がる
  • 議事録の自動生成、ToDo整理を自動で行う
AI学習しない安心のセキュリティ
POINT 02

AI学習しない安心のセキュリティ

大手企業・自治体にも選ばれるセキュリティ基盤。データの暗号化からAI学習の制御まで、情報を守る仕組みが揃っています。

  • 大手企業・自治体の利用実績
  • ISO27001認証取得済み
  • AES256暗号化・WAF導入
常に最高精度のAI
POINT 03

常に最高精度のAIエンジンを提供

AIエンジンの精度を定期的に検証・更新。セキュリティを維持したまま最新AIを自動適用するため、導入後のAI調査・比較が不要です。

  • 各種AIエンジンの精度を定期的に検証
  • セキュリティを維持し最新AIを適用
  • 導入後のAI調査・比較が不要
一画面で完結する操作性
POINT 04

一画面で完結する操作性

録音・文字起こし・議事録からタスク管理まで、すべてを一画面で完結。ツールの行き来が不要で、直感的に使えます。

  • 録音・文字起こし・議事録を一元管理
  • タスク・連携ツールも同じ画面で確認
  • 直感的なUIで導入後すぐに使える

主要な外部ツールと連携

Zoom Microsoft Teams Google Meet Salesforce Google Workspace Outlook Garoon kintoneComing Soon

まずは無料で体験してみませんか?

14日間のトライアルで、すべての機能をお試しいただけます。

安心のサポート体制
カスタマーサクセスチームが
利用推進を支援

しっかり価値を感じてもらえるよう、担当が推進者のサポートや利用定着をお手伝いします。

導入推進者様のサポート

  • 専任担当者の引き合わせ
  • マニュアル作成サポート
  • ご利用状況のレポート

ご利用ユーザー様のサポート

  • オンライン説明会の実施
  • 疑問点などをチャットで解決
  • ご要望などをプロダクト開発に反映

セキュリティへの取り組み

お客様に安心してご利用いただくために
技術・運営の観点でセキュリティ対策に
取り組んでいます。

IS 721524 / ISO 27001

ISMS認証取得

情報セキュリティマネジメントシステム「ISO/IEC 27001(ISMS)」の認証を取得。

情報・通信の暗号化

お客様データ(音声や議事録)は全てサーバー側で暗号化して保護。

セキュリティ機能の充実

安心してご利用いただけるようIPアドレス制限や多要素認証、監査ログなど多様な機能を提供。

不正アクセス対策

WAFの導入により不正なリクエストを検知し、遮断

よくある質問

Q 無料でお試しすることはできますか?

A 14日間無料でトライアルすることができます。トライアルは機能制限なく、全ての機能をご利用いただくことが可能です。

Q 今後の改善や機能開発予定はありますか?

A Otolioは毎週新しい機能や改善を行っており、お客様からのご要望にお応えしています。詳細の予定についてはメルマガ等でご案内しています。

Q スマートフォンで利用する際に、どんな機能が使えますか?

A iOS・Androidアプリを提供しています。アプリでは録音や議事録の閲覧・音声再生などご利用いただけます。

Q Web会議でも参加者全員の音声を録音することができますか?

A 録音機能は、ZoomやMicrosoft Teams、Google Meet、Cisco Webexなど全てのWeb会議ツールで連携なしで参加者全員の音声を1台の端末で録音することが可能です。

Q データをクラウドで保管していると聞いていますが、国内で保管していますか?

A 東京リージョンを基本として、日本国内に位置するデータセンターを利用しています。

Q 文字起こしをした内容やAIを活用した内容は機械学習に使用されますか?

A Otolioでは皆様に安心して利用いただくたために、お客様の許可なく機械学習は行っておりません。

お知らせ

14日間無料トライアル
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お気軽にお問い合わせください。

※トライアルは法人または団体として商用のご契約を検討いただける
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