よくあるご質問

「Otolio」は、これまで「スマート書記」として提供してきたサービスの新しい名称です。議事録作成ツールから、会議準備・議事録作成・会議後のメール送付やCRM更新まで会議業務全体を自動化するサービスへと進化したことに合わせ、2025年にブランドを刷新しました。

14日間無料でトライアルすることができます。トライアルは機能制限なく、全ての機能をご利用いただくことが可能です。

会議後の議事録作成はもちろんのこと、会議準備や、会議後の関係者へのメール送付・CRM更新などのタスクもAIが実行し、会議業務をすべて自動化します。

商談・社内定例・1on1・採用面接・経営会議・インタビューなど、あらゆる会議でご利用いただけます。会議の目的や参加人数に関わらず、議事録の自動作成や会議前後の業務をサポートします。

どちらでもご利用いただけます。対面会議では1台の端末をテーブルに置くだけ、Web会議ではZoomやMicrosoft Teams、Google Meetなどのツールと連携不要で録音可能です。

細かな設定は必要ありません。Web会議でも対面会議でも、1台の端末で録音を開始するだけでご利用いただけます。外部ツールとの連携設定も数クリックで完了するため、ITに詳しくない方でもすぐに使い始められます。

AIによる90%以上の高精度な文字起こしが可能です。さらに特許出願済みの独自アルゴリズムにより、使えば使うほど精度が向上していく仕組みを採用しています。

文字起こしから自動で「ToDoの抽出」と「要点のまとめ」を生成できます。要点のフォーマットは商談・1on1・定例など会議の種類ごとに自社専用のテンプレートを設定でき、カレンダーに予定を登録するだけで会議終了後にそのフォーマットに沿った議事録が完成します。組織全体で議事録の品質を統一しながら、作成にかかる時間を大幅に短縮できます。

はい、可能です。Zoom・Microsoft Teams・Google Meet・Cisco Webexをはじめ、あらゆるWeb会議ツールで参加者全員の音声を録音できます。

iOS・Androidアプリを提供しています。アプリでは録音や議事録の閲覧・音声再生などご利用いただけます。

はい、できます。AIが生成した要点や文字起こしテキストが音声と紐づいているため、聞きたい箇所をピンポイントで再生できます。議事録の確認時間を大きく短縮できます。

はい、ご利用いただけます。1台の端末で、会議室にいる参加者とWeb会議で接続している参加者の音声をまとめて録音できます。複数拠点をつないだハイブリッド会議でも、録音や議事録作成にお使いいただけます。

Web会議ツールはZoom・Microsoft Teams・Google Meet・Cisco Webexをはじめ、すべてのWeb会議ツールと連携できます。あわせて、Salesforce・Google Workspace・Outlook・Garoonとの連携にも対応しています。連携できるサービスは順次拡大予定です。

Otolioでは皆様に安心して利用いただくために、お客様の許可なく機械学習は行っておりません。

東京リージョンを基本として、日本国内に位置するデータセンターを利用しています。

はい。お客様のデータ（音声や議事録）はすべてサーバー側で暗号化して保護しています。通信もSSL/TLSで保護しています。

情報セキュリティマネジメントシステム「ISO/IEC 27001（ISMS）」の認証を取得しています。詳細はセキュリティページをご覧ください。

WAFの導入により不正なリクエストを検知・遮断しています。また、IPアドレス制限や多要素認証、監査ログなど、多様なセキュリティ機能をご利用いただけます。

カスタマーサクセスチームの専任担当者が、社内での利用推進や定着までしっかりお手伝いします。ご利用状況のレポートもご提供しています。

画面右下のチャットからお気軽にご質問ください。AIではなく担当者が内容を確認し、通常20分以内にご返信しています。

Otolioは毎週新しい機能や改善を行っており、お客様からのご要望にお応えしています。詳細の予定についてはメルマガ等でご案内しています。

プランの内容や金額は料金ページでご確認いただけます。お客様の課題やお悩みを伺ったうえで、最適なプラン・料金をご提案しますので、まずはお問い合わせからお気軽にご相談ください。

14日間のトライアル期間終了後、ご契約手続きをいただくと引き続きご利用いただけます。自動課金は行いません。ご契約に進まない場合は、トライアル中に保存された録音・議事録などのデータは削除されますので、ご了承ください。

サービス紹介資料やお役立ち資料をご用意しています。資料請求ページからお申し込みいただけます。