【完全ガイド】NotebookLMで議事録を作成する方法｜4つのメリット・注意点も解説

この記事でわかること

• NotebookLMの概要
• NotebookLMで議事録を作成するメリットと方法・注意点
• NotebookLMを最大限活用するための便利ポイント

ビジネスの現場では、毎日のように会議や打ち合わせが行われています。しかし、「誰が何を言ったのか」「どんな決定がなされたのか」を正確に記録し、共有するのは意外と難しいものです。特にオンライン会議が増えた今、膨大な内容を手作業でまとめるのは大きな負担になっています。

多くの人が感じている課題は、「議事録の作成に時間がかかる」「重要な発言を聞き逃す」「共有や検索がしづらい」といったものがあげられます。せっかくの会議も、内容が整理されなければ意思決定やチームの生産性を下げてしまいます。

そんな悩みを解決してくれるのが、Googleが提供するAIノートツール「NotebookLM」です。NotebookLMは、AIが会議内容を自動的に要約・構造化し、効率的に議事録を作成できるツールです。

この記事では、NotebookLMとは何か、なぜ議事録作成に最適なのか、使い方やメリット、活用のコツまでをわかりやすく解説します。

また議事録の作成時間を大きく削減したい方は、ぜひ機密情報を学習させることなく、使えば使うほどAIの精度が上がるスマート書記をお試しください。スマート書記を活用すれば議事録作成時間を最大90%削減することが可能です。

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NotebookLMとは？

AI技術を活用した議事録作成の新しい選択肢として注目を集めているのが「NotebookLM（ノートブック エルエム）」です。Googleが提供するこのツールは、従来のノートアプリとは一線を画し、AIによる自動要約や知識整理を強力にサポートします。

ここでは、NotebookLMの概要や特徴、そして議事録作成に最適な理由を詳しく解説します。

NotebookLMの概要

NotebookLMは、Googleが開発した「知識を整理・活用するためのAIノート」です。従来のノートアプリが「情報を保存する」ことを目的としていたのに対し、NotebookLMは「情報を理解・要約・活用する」ことに重点を置いています。

ユーザーはノートに資料（ドキュメントやPDF、Webページなど）を追加することで、NotebookLMのAIが内容を分析し、要点を抽出したり、質問に答えたり、関連情報を提示したりします。特に会議の議事録作成においては、複数の情報源を横断的に整理し、わかりやすい形でまとめることが可能です。

さらに、Googleの他のサービス（GoogleドキュメントやGoogleドライブなど）との連携がスムーズで、作成した内容をチーム内で共有・編集するのも容易です。

提供元（Google）とAIの特徴

NotebookLMはGoogleが開発・提供しており、Google独自のAI技術が搭載されています。特に注目すべきは、Googleの検索技術や自然言語処理の強みを活かした「文脈理解力の高さ」です。

従来のノートアプリでは、単純なキーワード検索やタグ管理が主流でしたが、NotebookLMは文書の意味や関連性を理解し、ユーザーの意図をくみ取った回答を生成します。これにより、会議内容の要約やアクションアイテムの抽出、過去の会議との比較なども容易に実現できます。

また、Googleのセキュリティ基準に準拠しており、クラウド上で安全にデータを管理できます。特に、Google WorkspaceアカウントでNotebookLMを利用する場合には、Google Workspaceの高度なセキュリティ機能が適用されるため、それによってさらに保護が強化されます。

他のノートアプリとの違い

NotebookLMが他のノートアプリと異なる最大の特徴は、「AIが主体的に情報を整理・提案する」点です。

従来のノートアプリでは、ユーザーが自分でタグ付けやフォルダ分けを行う必要がありました。しかしNotebookLMでは、AIが自動で内容を理解し、関連するテーマや要点を提示します。ユーザーは「どの部分を整理するか」を考えなくても、AIが最適な構造を提案してくれます。

また、質問を投げかけるだけで、ノート内の情報から必要な要点を瞬時に要約できます。たとえば「この会議のアクションアイテムは？」「前回との変更点は？」と聞くだけで、AIが適切な回答を提示します。これは単なる検索ではなく、「理解に基づく応答」である点が大きな違いです。

さらに、NotebookLMは複数の資料を横断的に参照・統合できるため、会議資料や過去の議事録をまとめて解析し、全体を俯瞰した要約を生成します。これにより情報の断片化を防ぎ、プロジェクト全体を把握しやすくなります。

なぜ議事録作成に活用できるのか

NotebookLMが議事録作成に最適な理由は、次の3つに集約されます。

1. AIによる自動要約・抽出機能：長い会議内容から要点を的確に抽出し、わかりやすく要約します。
2. コンテキスト理解による正確性：単なる文字起こしではなく、発言の意図や背景を踏まえた整理が可能です。
3. 資料連携による一貫性のある記録：会議資料や過去の議事録を統合し、全体を通じた一貫性を保てます。

特に、議事録担当者が抱える「どこを要約すればよいか分からない」「過去の会議との整合性が取れない」といった課題を解決できる点が大きな魅力です。さらに、Googleドキュメントなどへの書き出しも簡単で、チーム内での共有・追記もスムーズに行えます。

このように、NotebookLMは単なるAIノートではなく、「知識活用プラットフォーム」として議事録作成を包括的に支援する強力なツールです。

NotebookLMで議事録を作成するメリット

NotebookLMはGoogleが提供するAIノートアプリで、議事録作成を効率化・高度化するツールとして注目されています。ここでは、NotebookLMを使って議事録を作成することで得られる主なメリットを詳しく解説します。

要点を自動抽出しやすい

NotebookLMの最大の特徴のひとつが、AIによる自動要約機能です。

会議の文字起こしデータやテキストメモを取り込むと、AIが重要なポイントを抽出し、要点を整理した議事録を生成します。長時間の会議でも、主要なトピック・意思決定事項・アクションアイテムをわかりやすくまとめてくれるため、読み返しの時間を大幅に短縮できます。

さらに、ユーザーが「結論だけ」「アクションアイテムだけ」といったプロンプト指示を与えることで、必要な情報を柔軟に抽出することが可能です。用途に応じてカスタマイズ性の高い議事録を作成できます。

NotebookLMは、同じノート内や関連ソース（他の文書や過去の議事録）との前後関係を踏まえて要約を生成できるため、文脈を意識した理解型の要約が可能です。単なる自動化ではなく、背景を踏まえた情報整理をサポートします。

構造化された整理がしやすい

NotebookLMは、読み込んだテキストやドキュメントを「ソース」として参照し、AIが論点・結論・アクションなどの観点で再構成することができます。

プロンプトで以下のように指示することで、目的に合わせた構造化が可能です：

• 「合意事項だけ一覧化して」
• 「未決事項と依存関係を抽出して」
• 「前回の議事録との違いを要約して」

また、出力の体裁も「要点→詳細」や「テーブル形式（担当・期限・優先度）」など、プロンプト次第で柔軟に整えられます。これにより、読み手や用途に応じた最適な議事録フォーマットを生成できます。

なお、NotebookLM自体には話者識別機能は搭載されていません。ただし、外部ツールでスピーカータグが付与されたテキストを取り込んだ場合は、その記法をもとに「発言者別要約」を生成することも可能です。

話者識別機能が必要な場合は、AI議事録ツールの利用がおすすめです。AI議事録ツールについては、以下の記事で詳しく解説していますので、ぜひ参考にご覧ください。

参考記事：【2025】AI議事録自動作成ツールおすすめ16選！無料ツールや事例も紹介

他のノートや資料と連携しやすい

NotebookLMのもう一つの強みは、他のノートや資料との連携機能です。Googleドキュメント、PDF、Googleドライブ上のファイルなどをNotebookLMに追加し、AIの参照元として指定することで、それらの内容を踏まえた要約を生成できます。

会議中に使用した資料をソースとして追加しておけば、AIが内容を理解した上でより精度の高い議事録を作成できます。また、複数ノートを横断して関連情報を参照できるため、過去の会議との一貫性ある要約も可能です。NotebookLMをナレッジベースとして活用することで、組織の情報資産を蓄積・再利用できます。

チーム内での共有がしやすい

NotebookLMでは、ノートブック単位で共有設定を行い、Googleアカウントを持つメンバーに閲覧・編集権限を付与できます。共有リンクを通じて簡単にアクセスを許可できるため、チーム全体での情報共有がスムーズです。

また、議事録内容をコピーしてGoogleドキュメントやメールに貼り付けることで、共同編集やコメントを行うことも可能です。NotebookLMに議事録を蓄積しておけば、「この決定の背景は？」「過去に似た議論は？」といった履歴検索も容易になり、意思決定の透明性と継続性を高めることができます。

NotebookLMで議事録を作成する方法

この章では、NotebookLMを使って議事録を作成する具体的な手順を紹介します。2025年10月現在の仕様ではリアルタイム記録や話者識別には対応していないため、会議後に音声・テキストをアップロードしてAIが要約・構造化する流れが基本です。

準備編

NotebookLMのセットアップ方法

まずは、NotebookLMを使うための初期設定を行いましょう。

手順：1. NotebookLM公式サイトにアクセス

2. Googleアカウントでログイン

3. 新しいノートブックを作成

「ノートブックを新規作成」ボタンをクリックします。

ポイント：ノート名には「日付＋会議名」を入れると後で検索しやすくなります。

会議データの取り込み

NotebookLMでは、会議終了後に音声やテキストを取り込んで議事録を生成します。リアルタイムでの記録には対応していないため、録音データをアップロードする形式が基本です。

1. 会議を録音し、音声ファイル（mp3／wavなど）をNotebookLMにアップロード

2. AIが自動的に文字起こしと解析を開始

3. 主要な発言や決定事項、課題を自動で抽出

実践編

議事録生成の流れ（AI要約 → 構造化 → 保存）

NotebookLMのAIは、アップロードされたデータをもとに以下の流れで議事録を作成します。

1. AI要約：会議全体を解析し、主要な発言・決定事項・課題を抽出
2. 構造化：
   • 議題別に整理
   • 重要なキーワードやアクションアイテムを分類
3. 保存：ノートブックに自動保存され、クラウドでいつでも参照可能

補足：NotebookLMはリアルタイム入力や話者識別には対応していないため、録音ファイルまたはテキストをインポートしてから要約・整理を行う流れが基本です。

出力編

生成した議事録の形式（要点まとめ／全文／アクションアイテム）

NotebookLMでは、目的に応じて以下の出力形式を選択できます。

• 全文文字起こし：詳細な記録が必要な場合に最適
• 要点まとめ：短時間で概要を把握したいときに便利
• アクションアイテム抽出：実行タスクに集中したいときに最適

AIに対して以下のように指示することで、カスタム出力が可能です。

• 「重要な決定事項をリストアップして」
• 「次回までのタスクだけ抽出して」
• 「要点を3行でまとめて」

生成した議事録の共有方法

NotebookLMで生成した議事録は、ノートブック内に自動保存されます。チームメンバーと共有する際は、NotebookLM上での共有設定、または内容をコピーして他のツールに貼り付けて活用します。

共有の方法：

1. NotebookLM上で共有する

• ノートブック単位で共有設定を行い、特定のメンバーに閲覧・編集権限を付与できます。
• Googleアカウントを使って共有するため、権限管理も容易です。

2. コピー＆ペーストで共有する

• 生成された要約やアクションアイテムをコピーして、Googleドキュメント、Slack、メールなどに貼り付けます。
• Googleドキュメント上で共同編集を行えば、コメント機能や変更履歴を活用可能です。

3. PDF化や社内ポータルへの掲載

• Googleドキュメントに貼り付けた後、PDFとして保存・配布することもできます。

補足：

• NotebookLM内のノートは自動保存されるため、元データは常に保持されます。
• 外部共有時は、機密情報の扱いに注意し、アクセス権限を適切に設定しましょう。

NotebookLMで議事録を作成する際の注意点

NotebookLMは議事録作成にも活用できますが、いくつかの注意点を理解しておくことで、より安全かつ効果的に活用できます。ここでは、精度・セキュリティ・フォーマット・運用の4つの観点から解説します。

認識精度の限界と補正の必要性

NotebookLMは主にアップロードした文書やノートを要約・整理するためのAIツールであり、音声を直接リアルタイムで認識する機能は現時点（2025年10月）では提供されていません。

そのため、議事録作成時には、録音した音声データをアップロードするか、外部の文字起こしツールでテキスト化した内容をNotebookLMに取り込むことが前提となります。

文字起こしツールについてより詳しく知りたい方は以下の参考記事もぜひご覧ください。

参考記事：【2025】文字起こしソフト・アプリおすすめ25選をシーン別に紹介！無料ソフトや事例も紹介

また、AIによる要約・整理にも限界があります：

• 文脈の誤解や重要度の取り違え：AIが自動的に要約する際、重要な議論のニュアンスを省略することがあります。
• 専門用語や略語の誤処理：元データの精度に依存するため、事後確認が必要です。

したがって、NotebookLMで生成された議事録は人間によるチェックと訂正が不可欠です。特に、意思決定やアクションアイテムに関する部分は、必ず確認・修正を行いましょう。

プライバシー・セキュリティ（社外秘情報の扱い）

NotebookLMはGoogleのサービスであり、クラウド上にデータが保存されます。Googleアカウントでログインして利用する形式であり、データはGoogleのセキュリティポリシーに基づいて保護されています。ただし、組織のセキュリティポリシーやコンプライアンス要件に従って、利用可否を判断することが重要です。

特に以下の点に注意してください：

• 社外秘情報や個人情報を含む議事録は、NotebookLMへのアップロード前に内容を精査する。
• 共有設定を慎重に管理し、必要なメンバーにのみアクセスを許可する。
• 他サービスとの連携（例：Googleドキュメントなど）時も、権限管理を徹底する。

Googleはユーザーデータを広告目的で利用しないと公表していますが、クラウドサービスの性質上、完全なオフライン環境での管理はできません。機密情報が含まれる場合は、オフラインで整理した上で、要約だけをNotebookLMに入力するなどの工夫が推奨されます。

会議目的に応じたフォーマットの最適化

NotebookLMは、アップロードした情報をAIが要約・構造化する機能を持ちます。これを活かして、会議の目的に合わせたフォーマットを設定することで、より実用的な議事録を生成できます。

• 意思決定会議：決定事項、担当者、期限を中心に整理。
• アイデア出し会議：提案内容、アイデアリスト、次の検討項目を要約。
• 定例報告会議：各担当の報告要約、課題、次回アクションをまとめる。

プロンプト例として「この議事録を意思決定用フォーマットで要約して」「アクションアイテムを抽出して箇条書きにして」など、目的を明確に伝えることで、AIの出力がより最適化されます。

「任せきりにしない」活用法

NotebookLMは非常に便利なツールですが、「任せきり」にしてしまうと、誤認識や不十分な要約に気づかないまま共有してしまうリスクがあります。AIを補助的なパートナーとして活用する姿勢が大切です。

• 最終確認は人間が行う：特に決定事項やアクションの抜け漏れがないか確認。
• AI出力の改善を繰り返す：プロンプトを調整して、より精度の高い要約を目指す。
• チームでのレビューを取り入れる：AIがまとめた議事録をチーム全員で確認し、意見を反映する文化を持つ。

AIの強みはスピードと整理力ですが、人間の洞察や文脈理解には及びません。NotebookLMを「共創ツール」として使うことで、人とAIのハイブリッドな議事録作成が実現します。

NotebookLMを最大限活用するための便利ポイント

NotebookLMは、Googleが提供するAIノートツールであり、議事録作成を効率化する上で非常に強力な機能を備えています。しかし、その真価を発揮するには、AIへの「指示＝プロンプト」をうまく使いこなすことが鍵です。ここでは、NotebookLMを活用して議事録をより正確かつ有用にするためのプロンプト活用のコツを紹介します。

プロンプト活用のコツ

NotebookLMのAIは、ユーザーの指示（プロンプト）に応じて柔軟に要約や整理を行います。そのため、「何をどう出力してほしいか」を明確に伝えることが重要です。以下に効果的なプロンプトの活用法を紹介します。

1. 具体的な出力形式を指定する

単に「議事録をまとめて」ではなく、目的に合わせた出力形式を指定しましょう。

• 例：「この会議のアクションアイテムだけを抽出して」
• 例：「3行以内で要点をまとめて」
• 例：「議題ごとに要約して」

このように形式を明示することで、NotebookLMは必要な情報を的確に抽出してくれます。

2. 重要度や対象を明確に伝える

会議によっては、特定のテーマや発言者にフォーカスしたい場合もあります。

• 例：「マーケティング関連の議論だけを抜き出して」

NotebookLMは対象を明確に指定することで、不要な情報を省き、目的に合った議事録を生成します。

3. 用途に応じたトーンを指示する

議事録の活用目的によって、出力のトーンを変えることも有効です。

• 例：「経営会議向けにフォーマルな文体でまとめて」
• 例：「社内共有用にカジュアルなトーンで」

AIはトーン指定にも対応しているため、出力内容の印象をコントロールできます。

4. 複数指示を組み合わせて精度を高める

より高度な活用を目指すなら、複数の条件を組み合わせて指示しましょう。

• 例：「重要な意思決定事項とアクションアイテムを箇条書きでまとめて」
• 例：「要点を5つに整理し、それぞれに担当者名を記載して」

こうした組み合わせ指示により、NotebookLMは構造的で行動に直結する議事録を生成します。

5. 曖昧なプロンプトを避ける

「いい感じにまとめて」などの抽象的な指示は避けましょう。AIは万能ではなく、具体的なゴールを提示することで最大のパフォーマンスを発揮します。

プロンプトを工夫することで、NotebookLMは単なる自動要約ツールではなく、「あなたの議事録作成アシスタント」として機能します。最初はシンプルな指示から始め、徐々に自分の目的に合った最適なプロンプトを見つけていくのがポイントです。

過去の会議との関連付け機能の使い方

NotebookLMの大きな特徴のひとつが、「過去の会議データとの関連付け機能」です。これは、単に1回の会議内容を記録・要約するだけでなく、過去の議事録やノートを参照し、文脈を理解した上で新しい会議を整理できるという高度なAIアシスト機能です。

まず、NotebookLMでは、ユーザーが過去に保存した会議ノートや議事録を「ノートブック」内にまとめておくことができます。新しい会議を記録する際、NotebookLMはその内容を自動的に解析し、関連するキーワードや議題を検出します。過去の会議ノートから関連情報を抽出し、前回の決定事項や未解決のタスクを提示してくれます。

この機能を活用することで、たとえば「前回のミーティングで話し合った内容の進捗確認」や「過去の議題との一貫性チェック」が簡単になります。また、AIが自動的に関連情報をリンクするため、担当者が資料を探す手間が大幅に削減されます。

まとめ｜議事録作成を効率化する未来のツール

NotebookLMは、Googleが提供するAIノートアプリであり、会議の音声や議事メモ、共有ドキュメントなどを「ソース」として取り込み、AIが自動的に要約・整理してくれる革新的なツールです。リアルタイムの議事録生成には対応していませんが、会議後に音声やテキストをアップロードすることで、短時間で高品質な議事録を作成できます。

NotebookLMの強みは、単なる文字起こしではなく「構造化された知識の整理」にあります。AIが議題や発言内容をもとに、要約・FAQ・アクションアイテムなどを自動生成してくれるため、会議後の振り返りや社内共有が格段に効率化します。特に、過去のノートや関連ドキュメントを参照しながら回答を作成する「文脈理解能力」に優れており、情報の一貫性を保った議事録を生成できます。

また、NotebookLMはノートブック単位で情報を管理でき、チームやプロジェクトごとに整理が可能です。クラウド上に自動保存されるため、デバイスを問わずアクセスでき、セキュリティ面でも安心です。

これまで時間のかかっていた議事録作成を、AIの力で「分析・整理・共有」まで一貫して効率化できるNotebookLMは、手動での記録から、知識を活かすための戦略的な議事録作成へとシフトする未来のワークスタイルを支えるツールとして期待できます。

よくある質問とその回答

Q. NotebookLMで作成した議事録はどのように保存されますか？

NotebookLM内に自動保存されます。取り込んだソースは「静的コピー」としてNotebookLM側に保持され、ノートブック単位で整理できます。

Q. 会議中にリアルタイムで議事録を生成できますか？

いいえ。NotebookLM自体に会議中のリアルタイム文字起こし機能はありません。音声は「インポート時」に文字起こしされ、そのテキストをもとに要約やFAQなどが生成されます。リアルタイムが必要な場合は、Google Meetの字幕機能や他社の文字起こしツールやAI議事録ツールで記録し、会議後にNotebookLMへ取り込んで要約・構造化する運用を推奨します。

Q. 議事録の出力形式は選べますか？

NotebookLMでは、生成物（アーティファクト）として「概要説明資料」「FAQ」「学習ガイド」「マインドマップ」「音声解説・動画解説」などを作成できます。ノートの共有リンクで配布したり、生成テキストをコピーしてGoogleドキュメント等に貼り付けて体裁を整えることも可能です。

アクションアイテムや要点のみのサマリーが必要な場合は、プロンプトで形式（例：箇条書きのToDo、担当者付きのアクションリスト）を指定して生成させるのが効果的です。