動画を文字起こしする4つの方法を解説｜メリット・デメリットも紹介

動画の内容を文字起こししたい、Web会議の録画やインタビュー動画から文字起こしをしたいとお考えの方も多いのではないでしょうか。動画を文字起こしする方法は主に4つの方法が存在します。それぞれに特徴やメリット・デメリットがあるため、自分にあった方法で動画を文字起こしすることが重要です。

本記事では、動画の文字起こしをする4つの方法から、それぞれのメリット・デメリット、注意点について解説します。動画の文字起こしのみならず、文字起こし精度を上げる方法もご紹介しているので、動画の文字起こし方法を知りたい方は、ぜひ参考にご覧ください。

また精度高く動画の文字起こしをしたい方は、ぜひ使えば使うほど精度が上がるスマート書記をお試しください。スマート書記は特許取得済の独自アルゴリズムを活用し、機密情報を学習させることなく、社内の専門用語や固有名詞の認識精度を向上させることが可能です。

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動画の文字起こしには、簡易性や用途、予算に応じて選択できる4つの主な方法があります。それぞれメリットとデメリットが異なるため、ご自身の状況に最も適した方法を選ぶことが重要です。

具体的な方法として

• 無料ドキュメントツールを活用する
• 文字起こしアプリを活用する
• 動画編集ソフトを活用する
• 生成AIを活用する

4つの方法が存在しますが、それぞれの特徴とメリット・デメリットについて解説していきます。

1. 無料ドキュメントツールを活用する

まず1つ目の動画を文字起こしをする方法は、GoogleドキュメントやMicrosoft Wordなどの無料ドキュメントツールを活用する方法です。これらの無料ドキュメントツールには音声入力機能が搭載されており、これらを活用して、動画を文字起こしすることができます。

それぞれの具体的な文字起こし方法については、以下の記事で詳しくご紹介しています。

参考記事：Googleドキュメントでステレオミキサーと連携して動画を文字起こしする方法

参考記事：Microsoft Wordでトランスクリプト機能を活用して動画を文字起こしする方法

メリット

無料ドキュメントツールを使用する最大のメリットは、コストをかけずに文字起こしができることです。Google ドキュメントやMicrosoft Wordなど、多くの人が既に利用しているツールで実行することができます。（Microsoft Wordは365への加入が必要です）

デメリット

無料ドキュメントツールの主なデメリットは、音声認識の精度が専用ツールと比較して低い場合があることです。特に専門用語や固有名詞については正確な文字起こしができないケースがほとんどです。

また、環境音やノイズの影響を受けやすく、クリアな音声の動画でないと適切な文字起こしが期待できません。動画の音質や録音環境によっては、大幅な修正作業が必要になる可能性があります。

2. 文字起こしアプリを活用する

文字起こしアプリを使用する方法は、動画の文字起こしにおいて最も一般的で効率的な手段の一つです。文字起こしアプリは音声認識技術に特化しており、より高精度な文字変換が期待できます。

文字起こしアプリには無料から有料まで、さまざまなアプリが提供されています。また文字起こしアプリには単に動画を文字起こしできるだけではなく、話者の識別や文字起こしをAIでまとめたりなど、音声の再生速度調整など、文字起こしのみならず、作業効率を向上させる機能が豊富に用意されているのが特徴です。

メリット

文字起こしアプリの最大のメリットは、音声認識の精度が高いことです。専用に開発された技術により、一般的なドキュメントツールよりも正確な文字変換が期待できます。特に日本語の音声認識に特化したアプリでは、自然な日本語での出力が可能です。

また操作性の面では、文字起こしに特化したアプリになるため、使いやすいものが多いのが特徴です。さらに、エクスポート機能も充実しており、WordやPDF、テキストファイルなど、さまざまな形式での出力が可能です。作業完了後の活用や共有においても、柔軟な対応ができる点が魅力的といえます。

社内の固有名詞や専門用語の認識精度が高い文字起こしアプリをお探しの方は、ぜひ一度独自アルゴリズムを活用して高い精度で文字起こしができるスマート書記をお試しください。

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デメリット

文字起こしアプリのデメリットとして、文字起こし精度が高い分、有料のものが多く、コストがかかる点です。無料で活用できるものも一部ありますが、多くは特定期間のみトライアルとして無料で利用できるか、文字起こしできる時間に制限があるなどのようなものがほとんどです。そのため動画を文字起こしする機会が少ない場合においては、コストが見合わずデメリットとなってしまいます。

3. 動画編集ソフトを活用する

3つ目の方法は、動画編集ソフトを活用する方法です。動画編集ソフトには文字起こし機能がついているものがあり、動画から音声を解析して、自動で字幕をつけたり、文字起こしとしてファイルを出力することができるものがあります。

この動画編集ソフトは、動画編集と文字起こしを同時に進めることができるのが特徴です。動画の内容確認をしながら字幕を生成し、そのまま編集作業に移行できるため、動画制作を目的とする場合には非常に効率的といえます。

メリット

動画編集ソフトを使用する最大のメリットは、動画制作から文字起こしまでを一つのソフトで完結できることです。字幕付きの動画を作成したい場合や、動画の一部を抜粋して文字起こしを行いたい場合には、作業効率が大幅に向上します。

タイムライン機能により、動画の特定部分を簡単に指定して文字起こしできる点も魅力的です。必要な部分だけを選択して処理できるため、長時間の動画から重要な部分のみを文字起こししたい場合に便利といえます。

デメリット

動画編集ソフトの主なデメリットは、ソフトウェアの習得に時間がかかることです。文字起こしだけが目的の場合、高機能すぎて使いこなすのが困難に感じられる可能性があります。特に初心者の方には、操作方法の学習が大きな負担となるケースがあります。

また、プロ仕様のソフトは高額であることが多く、文字起こしのためだけに購入するには費用対効果が見合わない場合があります。無料ソフトでも一定の機能は利用できますが、高精度な文字起こしには限界があることも理解しておく必要があります。

4. 生成AIを活用する

ChatGPTやClaudeなどの生成AI技術を活用した文字起こしも、近年注目を集めている方法です。これらのAIは高度な自然言語処理能力を持っており、今までの音声認識技術を大きく上回る精度での文字起こしが期待できます。

生成AIの大きな特徴は、単純な文字変換だけでなく、文脈理解に基づいた自然な文章生成が可能なことです。句読点の自動挿入や、話し言葉を書き言葉に変換する機能など、後処理の手間を大幅に削減できる可能性があります。

また、要約機能を併用することで、長時間の動画から重要なポイントだけを抽出した文字起こしを作成することも可能です。このため、効率的な情報整理にも活用できるでしょう。

メリット

生成AIを活用する最大のメリットは、多言語対応も優れており、日本語だけでなく英語やその他の言語の動画も高精度で文字起こしできます。国際会議や多言語コンテンツの処理において、非常に便利な文字起こし方法といえます。

さらに、文字起こしと同時に要約や整理も行えるため、大量の動画コンテンツから必要な情報を効率的に抽出できます。AI特有の処理速度の速さも相まって、作業時間の大幅な短縮が期待できるでしょう。

デメリット

生成AIを利用する際の主なデメリットは、使用する生成AIによっては、動画ファイルの容量が大きすぎると文字起こしができなかったりと、一部制限があることです。特に無料プランだと制限があるものが多く、求めている動画の文字起こしをする場合は、コストがかかってしまうことがあります。

またセキュリティとして機械学習に使われてしまうリスクも存在してしまうため、法人や団体など組織としての動画を文字起こしをする場合は、特に注意が必要です。

動画を文字起こしをするときの3つの注意点

動画の文字起こしを行う際には、いくつかの注意点があります。これらのポイントを事前に理解しておくことで、作業中のトラブルを避け、より効率的な動画の文字起こしが可能になります。特に初めて文字起こしを行う方は、想定していなかった問題に直面することが多いため、以下の注意点を十分に確認しておくことをおすすめします。

1. 専門用語や固有名詞の変換が難しい

音声認識技術は一般的な日本語については高い精度を発揮しますが、専門用語や固有名詞については正確な変換が困難な場合が多くあります。特に医療用語、法律用語、IT関連用語などは、一般的な辞書に含まれていないことが多く、誤変換が頻繁に発生するケースが多いです。

人名や地名についても同様の問題があり、特に珍しい読み方をする名前や外国由来の名前では、全く異なる文字に変換されることがあります。企業名や製品名なども、音声認識システムにとっては馴染みのない言葉として処理されがちです。

動画の文字起こしをするときに、専門用語は固有名詞の変換が上手くできないと、その後の作業が効率化できない方は、認識精度の高い文字起こしアプリの活用をおすすめします。文字起こしアプリであれば、事前に用語を登録することで、認識精度をあげることができる機能があるため、これらの課題を解決することが可能です。

おすすめの文字起こしアプリについて知りたい方は、以下の記事で詳しく解説していますので、参考にご覧ください。

参考記事：無料で使えるおすすめ文字起こしアプリ16選！選ぶときの3つの注意点も解説

またその中でも用語登録が必要なく、独自アルゴリズムを活用し、使えば使うほど社内の専門用語や固有名詞が上がるスマート書記を活用することで、用語登録の時間も削減することが可能です。スマート書記について詳しく知りたい、実際に精度を確認してみたい方はぜひ無料トライアルをお試しください。

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2. 対応可能ファイルや時間など制限があるものが多い

さきほどご紹介した動画の文字起こし方法の中でも、特に無料ドキュメントツールや生成AIによる文字起こしでは対応できるファイル形式や動画の長さに制限が設けられていることがあります。

ファイルサイズの制限も重要なポイントです。高画質の動画ファイルは容量が大きくなりがちですが、無料ドキュメントツールや生成AIではアップロード可能なファイルサイズに上限があります。この場合、動画の圧縮や分割が必要になり、追加の作業時間が発生するケースがあることも理解しておきましょう。

そのため動画を文字起こしする前に、どんなファイルが対応可能なのか、どれくらいの長さの動画を文字起こしできるのか、一回でどれくらい文字起こしができるのかを確認しておくことをおすすめします。

3. 動画の音声で文字起こし精度が左右される

文字起こしの精度は、動画に含まれる音声の品質に大きく依存します。録音環境が悪い動画や、音声が不明瞭な動画では、どれほど高性能なツールを使用しても満足のいく結果を得ることは難しいのが現状です。特に背景ノイズが多い環境で録画された動画では、音声認識システムが正確に音声を拾えない場合があります。

話者の声質や話し方も重要な要因です。早口で話している場合や、方言や訛りが強い場合、また声が小さくてはっきりしない場合には、認識精度が大幅に低下する可能性があります。複数の話者が同時に発言している場面では、音声の分離が困難になり、文字起こし自体が不可能になることもあるでしょう。

音声を改善するための方法は次で詳しく解説していますので、こちらも合わせてご確認ください。

動画の文字起こし精度を上げる4つのポイント

動画の文字起こし精度を向上させるためには、録音段階での準備が最も重要です。高品質な音声データがあれば、どのような文字起こし方法を選択しても、より正確な結果を得ることができるでしょう。

以下に紹介する4つのポイントは、どれも比較的簡単に実践できるものばかりです。これらを意識して動画を録画することで、後の文字起こし作業が格段に楽になります。

より詳しく知りたい方は、以下の記事で別で詳しくご紹介していますので、こちらも参考にご覧ください。

参考記事：文字起こし精度を上げる方法を2つの要素で解説｜音声品質を上げるための4つの方法も紹介

1. マイクと話者の距離を近づける

話者をマイクの距離が近ければ近いほど、文字起こし精度が高くなりやすくなります。そのため文字起こしソフトを利用する際はできるだけ、口元とマイクの距離を近づけるようにしましょう。

特に対面の会議で文字起こしソフトを利用する場合は注意が必要です。Web会議でイヤホンマイクを利用する場合は必然的に話者とマイクの距離が近くなりますが、対面会議の場合は会議室のテーブルの配置によっては声が届かないケースが発生します。

そのため対面会議でかつ大人数で利用するため、マイクと離れてしまうようなシーンでは、集音マイクを複数準備して、どこからでも話者の声が拾えるようにしましょう。

2. マイクと話者が向き合うようにする

話者とマイクの距離を近づけても、文字起こし精度が高くならないケースがあります。そのときは話者がマイクに向いているか確認するようにしましょう。

よくあるケースとして、モニターやホワイトボードを活用しながら会議をしているときに、モニターやホワイトボードに顔が向いてしまい、マイクのほうに顔が向いていない状態で文字起こしをすると、精度が低下します。

そのような場合はモニターやホワイトボード付近にマイクを準備するなど、マイクの配置次第で文字起こし精度が改善することもあるため、できるだけ話者の顔をマイクの方へ向けるように工夫しましょう。

3. 静かな環境で録音をする

良い集音マイクを利用している場合はノイズキャンセリングが搭載されているケースもありますが、窓際やエアコンの近くでの録音は可能な限り避けるようにしましょう。またカフェなどの他の会話が発生するような場所での録音も文字起こし精度が下がってしまう要因になります。そのため可能な限り静かな環境で録音するようにしましょう。

またノイズだけではなく、反響や残響が多い部屋での録音も、文字起こし精度に悪影響を与える可能性があります。硬い壁面や天井が多い部屋では音が反響しやすいため、カーテンやカーペット、クッションなどの吸音材料を活用して、音響環境を改善することも効果的といえます。

4. 発言が重ならないように注意する

発言が重なってしまうと、そのまま文章として文字起こしされてしまうため、正しく変換できなくなってしまいます。挙手をしてから発言をするなど、できるだけ発言が重ならないようにしましょう。

相づちや短い反応も、文字起こしの精度に影響を与える場合があります。「はい」「なるほど」といった短い発言であっても、メインの発言者の音声と重なると認識が困難になる可能性があるため、適切なタイミングでの発言を心がけることが大切です。このような配慮により、より正確で読みやすい文字起こし結果を得ることができるでしょう。

まとめ｜高い精度で動画の文字起こしをするなら文字起こしアプリ・ソフトがおすすめ

動画の文字起こしには、無料ドキュメントツール、専用文字起こしアプリ、動画編集ソフト、生成AIという4つの主要な方法があることをご紹介しました。それぞれにメリットとデメリットがありますが、継続的に高精度な文字起こしを行いたい場合は、専用の文字起こしアプリやソフトの活用がおすすめです。

専用ツールは音声認識に特化した技術を採用しており、話者識別など、実用的な機能が充実しています。一定のコストはかかりますが、作業効率と精度を考慮すると、長期的には最も費用対効果の高い選択といえます。

文字起こしの精度を向上させるためには、動画の録音段階での準備が最も重要です。マイクと話者の距離を近づけ、適切な方向を向いて発言し、静かな環境で録音し、発言の重複を避けることで、どのような方法を選択しても大幅な精度向上が期待できます。これらのポイントは比較的簡単に実践できるため、ぜひ日常の録画・録音作業に取り入れてください。

動画の文字起こしは、会議録作成、インタビューの記録、講演内容の整理など、さまざまな場面で活用できる便利な技術です。適切な方法とツールを選択し、音声品質に配慮することで、効率的で正確な文字起こしが実現できるでしょう。まずはご自身の用途と予算に合った方法から始めて、動画の文字起こしの作業を効率化できるようにしましょう。