Googleドキュメントで文字起こしする2つの方法！スマホ・PCとデバイス別のやり方を解説

この記事でわかること

• Googleドキュメントで文字起こしをするメリット
• Googleドキュメントで文字起こしをする際に気をつけたいポイント
• Googleドキュメントで文字起こしをする方法

Googleドキュメントで「タイピングではなく音声入力で文字起こししたい」「会議の発言を直接Googleドキュメントに反映されるように文字起こしをしたい」とお悩みから「Googleドキュメントで文字起こしする方法」を知りたいという人も多いのではないでしょうか。

Googleドキュメントの「音声入力機能」を活用することで、タイピングの時間を削減することが可能です。また他のツールと連携することで動画やWeb会議などの音声も文字起こしすることができます。ただしGoogleドキュメントによる文字起こしは「社内用語や専門用語が上手く変換されない」などいくつか注意すべきポイントがあります。

今回の記事ではGoogleドキュメントで文字起こしをしたい人に向けてそれぞれの方法を解説すると同時に、どのようなポイントに注意すべきか、どんなメリットがあるのか、文字起こしできないときの対処法について解説します。

Googleドキュメントで文字起こしする方法をすぐに知りたい方は以下からご覧ください。それぞれの文字起こし方法についてまとめています。

• Googleドキュメントの音声入力を活用して文字起こしをする
• Googleドキュメントで音声データ（ファイル）を文字起こしをする

Googleドキュメントで文字起こしをする3つのメリット

Googleドキュメントの文字起こしを活用することでどんなメリットがあるの？と悩んでいる人のために、メリットについてまとめています。

Googleドキュメントで文字起こしをするメリット

1. 手動で文字を入力する時間が削減できる
2. 会話中のメモ時間を削減できる
3. 多言語を文字起こしすることができる

1. 手動で文字を入力する時間が削減できる

Googleドキュメントで文字起こしをすることで、手動で行っていた文章入力の時間を削減することができます。例えば一時間の会議での文字数は一万字から二万字と言われています。これらすべてを手動で文字起こしをするとかなり時間がかかってしまいますが、Googleドキュメントの文字起こしを活用することで、この作業を効率よく行うことができるようになります。

2. 会話中のメモ時間を削減できる

会話中にあとで重要な部分を振り返りができるようにメモしているケースもあるかと思います。Googleドキュメントの文字起こしを活用することで、会話を自動で文字起こしすることができるため、メモを取る必要がなくなりより会話に集中することができるようになります。

3. 多言語を文字起こしすることができる

Googleドキュメントは日本語の文字起こしのみならず多言語の文字起こしも可能です。英語を始め多くの言語の文字起こしに対応しています。またその言語をGoogleドキュメント上で翻訳することも可能です。さらには日本語で文字起こしをした内容を他の言語に変換することも可能なので、海外とやりとりをするシーンの業務を効率化することができます。

 Googleドキュメントで文字起こしをするときの6つの注意点

Googleドキュメントはあくまでもドキュメントツールであり、文字起こしに特化しているツールではないため、いくつか注意すべきポイントがあります。より高精度の文字起こしをしたい場合は文字起こしに特化している文字起こしアプリを活用するようにしましょう。ここではGoogleドキュメントの文字起こしで注意すべきポイントを6つ紹介します。

Googleドキュメントで文字起こしをするときの注意点

1. 社内用語や固有名詞などは正確に変換できない
2. フィラー（無駄な音声）も変換されてしまう
3. 音声データが残らない
4. 発言者の区別ができない
5. 自動で段落分けがされないため文章として見づらい
6. 途中で勝手に停止してしまう可能性がある

1. 専門用語や固有名詞などは正確に変換できない

文字起こしされる文章はあくまでも一般的な文章として文字起こしされるため、専門用語や固有名詞は誤った単語で変換されることがあります。例えば文字起こしができるAI議事録サービス「スマート書記」というサービス名をGoogleドキュメントで文字起こしをすると

スマート初期

と表示されます。これはあくまでも一例ですが、その他の用語についても誤変換されるケースがあります。もしGoogleドキュメントの文字起こしを専門用語や固有名詞を多く含む会議や会話で利用する場合は、専用の文字起こしアプリの活用も検討するようにしましょう。

2. フィラー（無駄な音声）も変換されてしまう

人が会話しているときに発せられる「えー」「ええと」「あのー」といった、それ自体では意味をなさない言葉を「フィラー」といいますが、Googleドキュメントの文字起こしの場合、このフィラーも文字起こしされてしまうケースがあります。短い時間の会話を文字起こしする場合は特に気にはなりませんが、会議で利用する場合などは、かなり多くのフィラーも一緒に文字起こしがされてしまうため、かなり読みづらい文章になってしまいます。

3. 音声データが残らない

Googleドキュメントの文字起こしは、その場で会話した内容や発した言葉を文字起こししています。そのため音声データが残りません。なので会議で利用していてあとでその音声を聞き直そうという場合には、Googleドキュメントとは別で音声を録音しておく必要があります。

4. 発言者の区別ができない

Googleドキュメントの文字起こしには発言者を識別する機能はありません。そのため文字起こしをみても誰の発言かを可視化することはできません。また先ほど「音声データが残らない」という注意すべきポイントをお話しましたが、結局この発言は誰の発言だったかを音声で確認することも難しいため、発言者も可視化したい場合はGoogleドキュメントの文字起こしではなく、文字起こしアプリの利用も検討するようにしましょう。

5. 自動で段落分けがされないため文章として見づらい

Googleドキュメントの文字起こしは文字起こし中に手動で改行をしない限りは、そのまま文字起こしがされるため完成された文章を確認すると見づらいケースがあります。

6. 途中で勝手に停止してしまう可能性がある

会議のような人と発言が重なってしまう場合は、文字起こしがされずに止まってしまうケースがあります。Googleドキュメントの文字起こしを活用する場合は、はっきりと大きな声で発言をするようにしましょう。

Googleドキュメントで文字起こしをする2つの方法

Googleドキュメントでは2つの方法で文字起こしをすることが可能です。

• 音声入力（自身の発言をそのままドキュメントに文字起こしする）
• 音声データの再生（ICレコーダーやボイスメモなど録音した音声データを再々して文字起こしをする）

Googleドキュメントが対応している文字起こし方法は、音声入力による文字起こしです。この「音声入力による文字起こし」はPC・スマホ両方に対応しています。

一方で、音声データを文字起こしする場合には一部外部ツールを活用する必要があります。ただし、外部ツールを活用した場合でも、Googleドキュメントからスマホで文字起こしすることはできません。スマホで文字起こしをしたい場合は、文字起こしに特化した「文字起こしアプリ」を活用する必要があります。

■Googleドキュメントで文字起こしできる方法デバイス別・文字起こし方法のまとめ

方法	音声入力（自身の声を録音する）	音声データの再生
PC	◯	△ 外部ツールと連携することで可能
スマホ	◯	× 文字起こしソフトを活用する必要がある

ここからは

1. Googleドキュメントの音声入力を活用して文字起こしをする方法
2. Googleドキュメントで音声データを再生して文字起こしをする方法

の2つの方法について具体的にどのように文字起こしをするのか、デバイスごとに整理して解説していきます。

また参考に画像やPDFをGoogleドキュメントで文字起こししたい方は以下の記事をご覧ください。具体的な方法について画像で解説しています。

参考記事：Googleドライブを活用して画像やPDFから文字起こし！テキスト化の手順からメリットまで解説

方法1｜Googleドキュメントの音声入力を活用して文字起こしをする

Googleドキュメントの「音声入力」という機能を活用して文字起こしする方法について解説します。音声入力機能はパソコンやスマホのマイクで拾った音声を自動で文字起こしする機能です。音声入力機能を起動しながら会議などで利用すると、リアルタイムにマイクから入力された音声が文字起こしされます。

PCで音声入力の文字起こしをする方法

1. Googleドキュメントを開き、上部にある「ツール」をクリック
2. 「音声入力」を選択しクリックするとマイクのアイコンしたものが表示される（Windows：Ctrl＋Shift＋S、Mac：⌘＋Shift＋S）
3. マイクをクリックして文字起こしを開始、もう一度押すと文字起こしが終了

スマホで音声入力の文字起こしをする方法

• Googleドキュメントを開き、キーボード右下のマイクアイコンをクリック

方法2｜Googleドキュメントで音声データ（ファイル）を文字起こしをする

ステレオミキサーや仮想オーディオデバイスを使えば、音声データやYouTubeなどの動画を再生して流れてくる音声も文字起こしすることが可能です。

WindowとMacで使用できるアプリが異なっていたり、それぞれのアプリでマイクの設定方法が異なっていたりと、設定が大変な部分がありますので注意してください。また、前述した通り、この方法はPCのみが対応可能です。

ここでは、WindowsとMacそれぞれの代表的なやり方をご紹介します。

1. Windowsの「ステレオミキサー」で文字起こしする方法

ステレオミキサーとは、マイク入力の音声とPC端末内で再生した内部音声を、同時に録音することができる機能です。Windows10以降で標準搭載されています。

1-1. ステレオミキサーを既定のデバイスとして設定する

まずは、録音に使用するデバイスがステレオミキサーになるように設定しましょう。手順は以下の通りです。

1. モニター右下の「音量調整」アイコンを右クリックする
2. メニュー内の「サウンドの設定」をクリックする
3. ウィンドウを下の方にスクロールして、「サウンドの詳細設定」をクリックする
4. サウンド設定画面の「録音」タブを選択する
5. ステレオミキサーを右クリックして「規定のデバイスとして設定」を選択する

1-2. システムとGoogle Chromeの入出力デバイスを設定する

ステレオミキサーの設定の最重要ポイントは、入力設定と出力設定どちらも「Realtek(R) Audio」を選択することです。そのため、ステレオミキサーを用いた文字起こしをする際は、使用するPCのイヤホンジャック部分にミニステレオプラグ端子で接続できる、イヤホンもしくはヘッドホンを差し込みましょう。

その後は以下の手順で、システムとGoogleChromeの入出力設定を行ないます。

1. Google Chromeを立ち上げておく（Chrome上では設定しません）
2. モニター右下の「音量調整」アイコンを右クリックする
3. メニュー内の「音量ミキサーを開く」をクリックする
4. システムの「出力デバイス」を「ヘッドホン(Realtek(R) Audio」、「入力デバイス」を「ステレオミキサー(Realtek(R) Audio」に設定する
5. アプリ「GoogleChrome」の「出力デバイス」を「ヘッドホン(Realtek(R) Audio」、「入力デバイス」を「ステレオミキサー(Realtek(R) Audio」に設定する（GoogleChromeを立ち上げていないとこの項目は表示されません）

1-3. ステレオミキサーを使用して、音声データから文字起こしをする

ステレオミキサーの設定が完了したら、以下の手順で文字起こしをすることができます。

1. Googleドキュメントを開き、上部にある「ツール」をクリック
2. 「音声入力」を選択しクリックするとマイクのアイコンしたものが表示される（Windows：Ctrl＋Shift＋S）
3. 音声・動画データを再生
4. マイクをクリックして文字起こしを開始、もう一度押すと文字起こしが終了

Googleドキュメントから別のウィンドウに移動してしまうと、「音声入力」が停止されてしまうので、必ず音声・動画データを再生してから、Googleドキュメントのマイクボタンをクリックして文字起こしを開始しましょう。

なお、Macについては標準でサウンドミキサー機能が搭載されていないため、仮想オーディオデバイスをインストールして設定する必要がありますので、以下で詳しく解説します。

2. Macのアプリ「BlackHole」で文字起こしをする方法

Macにはいくつかの仮想オーディオデバイスアプリが存在しますが、ここでは無料アプリ「BlackHole」を使用した文字起こし方法についてご紹介します。

引用：BlackHole

そもそもアプリがない方は以下の方法でアプリのインストールから実施してください。

1. 「BlackHole」の公式サイトへアクセス
2. メールアドレスと名前、名字を入力し、「Send Link to Download」をクリック
3. 指定したメールアドレスにメールが届き、メール内のURLをクリック
4. 「BlackHole」のダウンロードページにアクセスできるので、「BlackHole2ch」「BlackHole16ch」をダウンロードし保存
5. 「BlackHole2ch」「BlackHole16ch」をインストール

BlackHoleのインストールが完了したら、以下の手順で文字起こしをすることができます。

1. Macのメニューバーにあるコントロールセンターをクリック
2. 表示されたコントロールセンターの「サウンド」をクリック
3. サウンドの「出力」にある「BackHole」をクリック
4. Googleドキュメントを開き、上部にある「ツール」をクリック
5. 「音声入力」を選択しクリックするとマイクのアイコンしたものが表示される（Mac：⌘＋Shift＋S）
6. 音声・動画データを再生
7. マイクをクリックして文字起こしを開始、もう一度押すと文字起こしが終了

音声認識がされず文字起こしができないときの2つの対処法

Googleドキュメントで文字起こしができないときはいくつかの要因が考えられますが、主にマイクの設定に原因があることが考えられます。以下にマイクの設定の確認方法をご紹介します。

1. ブラウザのマイクをONにする

Googleドキュメントで文字起こしをするためには、ブラウザのマイク設定をONにする必要があります。マイク設定をONにするための具体的な手順についてはそれぞれのパソコンによって異なりますが、一般的にMacはシステム設定、Windowsは設定から行います。ただし具体的な手順についてはパソコンのマニュアルを参考にしましょう。

2. ブラウザのマイクをONにしても文字起こしができないときは？

ブラウザのマイクをONにしても、文字起こしができない場合はマイクが故障している、またはGoogleドキュメント以外で利用しているツールのマイク設定が上手くいっていない可能性があります。他ツールのサポートページなどからマイク設定の方法を確認するようにしましょう。

もっと楽に精度高く文字起こしをするなら「文字起こしアプリ」がおすすめ

Googleドキュメントで文字起こしをしたいが、「話者も可視化する形で文字起こしをしたい」「もっと精度高く文字起こしをしたい」「Web会議で楽に文字起こしできるようにしたい」とお悩みの方も多いと思います。

そんな方におすすめしたいのが「文字起こしソフト」です。文字起こしソフトは名前の通り、文字起こしをしてくれるソフトのことで、高い精度で文字起こしができ、Web会議や対面など幅広いシーンで利用が可能なため、本格的に文字起こしを活用していきたいと考えている方におすすめです。

おすすめの文字起こしアプリ「スマート書記」

引用：スマート書記

スマート書記は累計利用社数5,000社を突破している文字起こしアプリです。文字起こしを活用して議事録作成の工数削減や共有・管理の工数削減も実現できます。

また会議中の音声の聞き直しができるように、録音中に取ったメモと音声が自動で紐付く機能もあるため、振り返りがしやすいのも特徴の一つです。

スマホアプリもあるため、Googleドキュメントでは対応できなかったスマホでの音声データアップロードも対応可能です。またWeb会議・対面会議に対応できるのはもちろんのこと、Webと対面のハイブリッド型会議にも対応できるため、ほとんどの会議シーンでツールを利用することができます。

スマート書記の特徴

• フィラー除去や用語登録で高精度な文字起こしを実現
• 文字起こし結果を自動要約や要点抽出で、全ての入力作業を自動化
• 会議中のメモと音声が紐付き、音声の聞き直しが簡単に

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その他におすすめの文字起こしソフトを確認したい方や、そもそもどんな機能があるのか知りたいという方はぜひ以下の記事もご覧ください。

参考記事：【無料あり】おすすめ文字起こしアプリ17選！選び方やメリットも紹介

まとめ｜Googleドキュメントの文字起こしを活用して効率化しよう

本記事では、「Googleドキュメントを使って文字起こしする方法」を解説しました。そもそも文字起こしをする方法は

• 音声入力（自身の発言をそのままドキュメントに文字起こしする）
• 音声データの再生（ICレコーダーやボイスメモなど録音した音声データを再々して文字起こしをする）

の2つに分けることができ、Googleドキュメントでは音声入力による文字起こしが可能でした。また、音声入力による文字起こしはPC・スマホ両方に対応しています。

一方で、音声データ（ファイル）を再生して文字起こしするには、外部ツールを活用する必要があります。ただし、外部ツールを活用した場合でも、Googleドキュメントからスマホで文字起こしすることはできません。スマホで文字起こししたい場合は、文字起こしに特化した「文字起こしアプリ」を活用する必要があります。

文字起こしアプリは種類も様々で、それぞれアプリごとに特徴が異なるため、一度無料お試し版などで実際に使用してみて、最終的に自分にあったものを見つけて、文字起こし業務を楽にしていきましょう。

よくある質問とその回答

Q. スマホでGoogleドキュメントの文字起こしをする方法を教えてください。

Googleドキュメントをスマホで利用する場合は、音声入力による文字起こしのみ可能です。録音した音声データをスマホで文字起こししたい場合など音声入力以外の文字起こしについては文字起こしソフトを活用する必要があります。スマホでGoogleドキュメントの文字起こしをする方法は「スマホで音声入力の文字起こしをする方法」をご覧ください。

Q. mp3の音声データをGoogleドキュメントで文字起こしすることはできますか？

mp3の音声データをGoogleドキュメント単体で文字起こしをすることはできません。Googleドキュメントは音声入力による文字起こしのみ可能です。mp3の音声データを文字起こししたい方は以下の記事が参考になると思いますのでご覧ください。

参考記事：【2024】MP3ファイルを文字起こしできるツール10選！実際にMP3から文字起こししてみた